바니타스랩(이하 ‘운영자’)이 운영하는 KRBIOCHEM(이하 ‘네트워크’)은 「개인정보 보호법」에 따라 회원의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 둡니다.
01개인정보의 처리 목적
- 회원 가입 의사 확인 및 본인 확인(이메일·휴대전화 인증)
- 회원 식별, 로그인 및 계정 관리
- 회원 간 디렉터리 제공, 모임 안내 및 참석 관리, 게시판 운영
- 소식·경조사·모임 안내 전달(카카오 알림톡, 회원이 끌 수 있음) 및 문의 응대
- 운영진이 관리하는 동문 초청 명부에 있는 분께 모임 초대와 회원 가입 안내 전달(카카오 알림톡)
02처리하는 개인정보 항목
| 필수 | 이름, 이메일, 비밀번호(암호화 저장), 현재 소속, 직함 |
|---|---|
| 선택 | 연락처(국가번호 포함), 분야, 부서·팀, 입사 연도, 퇴사 연도, 소개, 명함 이미지 및 명함에서 읽은 정보(명함 스캔을 이용한 경우) |
| 자동 수집 | 로그인 유지를 위한 인증 쿠키, 접속 일시 및 서비스 이용 기록(보안·장애 대응 목적) |
| 초청 명부 | 이름, 소속, 입사 연도, 연락처, 이메일 (회원이 아닌 동문 포함, 운영진만 열람) |
03보유 및 이용 기간
- 회원 정보: 탈퇴 시까지 보유하며, 탈퇴 요청 시 지체 없이 파기합니다.
- 초청 명부: 모임 안내에 필요한 동안 보유하며, 본인이 삭제나 수신 거부를 요청하면 지체 없이 지웁니다.
- 관계 법령에서 보존을 요구하는 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
04개인정보의 제3자 제공
네트워크는 회원의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 회원이 ‘디렉터리 공개’를 켜 둔 경우, 이름·소속·연구 분야·연락처 등 프로필 정보는 로그인한 다른 회원에게만 표시됩니다. 공개 여부는 언제든지 내 정보에서 변경할 수 있습니다.
05처리 위탁 및 국외 이전
원활한 서비스 운영을 위해 다음과 같이 처리를 위탁하며, 일부는 국외 사업자를 통해 처리됩니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 이전 국가·방법 |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | 회원 데이터베이스 및 인증 처리 | 대한민국 서울 리전(AWS)에 저장, 네트워크를 통한 전송 |
| Anthropic PBC | 명함 이미지의 문자 인식, AI 도우미(회원 찾기 시 회원 목록의 이름·소속·직함·분야·입사 연도, 운영진의 초청 명부 정리·사진 설명·공지 초안 작성 시 해당 내용과 사진). 사진 속 인물을 얼굴로 식별하지 않으며, 결과는 저장 전에 사람이 확인합니다. | 미국, 해당 기능 이용 시 네트워크를 통한 전송 |
| (주)솔라피 | 휴대전화 인증 문자, 카카오 알림톡 발송 | 국내 처리 |
| (주)카카오 | 카카오 알림톡 전달(알림톡 받기를 켠 회원, 초청 명부의 동문) | 국내 처리 |
| Vercel Inc. | 웹사이트 호스팅 및 요청 처리 | 미국 등 Vercel 인프라, 이용 시 네트워크를 통한 전송 |
이전되는 항목은 위 2항의 항목이며, 보유 기간은 위 3항과 같습니다. 국외 이전을 원하지 않으시면 가입하지 않거나 탈퇴를 요청할 수 있으며, 이 경우 서비스 이용이 제한됩니다.
06개인정보의 파기 절차 및 방법
보유 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 데이터베이스에서 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
07정보주체의 권리와 행사 방법
회원은 언제든지 자신의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 대부분의 항목은 내 정보에서 직접 수정할 수 있으며, 탈퇴와 삭제는 contact@vanitaslab.com로 요청하시면 지체 없이 처리합니다.
08안전성 확보 조치
- 비밀번호는 단방향 암호화하여 저장하며 운영진도 알 수 없습니다.
- 모든 통신은 HTTPS로 암호화합니다.
- 데이터베이스 행 단위 접근 제어로 회원과 운영진만 정해진 범위의 정보에 접근합니다.
09쿠키의 사용
네트워크는 로그인 상태를 유지하기 위한 필수 쿠키만 사용하며, 분석·광고 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다. 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 기능을 이용할 수 없습니다.
10개인정보 보호책임자
개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리, 피해 구제는 아래로 연락해 주십시오.
운영자: 바니타스랩 (Vanitas Lab)
개인정보 보호책임자: 바니타스랩 · contact@vanitaslab.com
11권익침해 구제 방법
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: 182 (ecrm.police.go.kr)
12개인정보처리방침의 변경
이 방침은 2026년 10월 21일부터 적용됩니다. 내용이 바뀌는 경우 시행 7일 전부터 공지사항을 통해 알립니다.